В данной инструкции пошагово объясняется, как начать работать с сервисом.

Получение доступа к сервису

1. Перейдите в раздел «Профиль» Вашего личного кабинета (логин и пароль были направлены Вам после регистрации).

2. В разделе «Профиль» Вы найдете плашку «Сервис назначения встреч», по кнопке «Доступ к сервису назначения встреч» Вы можете ознакомиться с согласием на распространение данных.

Для того чтобы дать согласие поставьте отметку
в предложенном поле и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы начать пользоваться сервисом назначения встреч, необходимо дать согласие на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных
Если Вы не предоставили согласие на обработку персональных данных для использования сервиса назначения B2B-встреч, выполните следующие шаги:

Обращаем Ваше внимание, что при использовании сервиса назначения B2B-встреч Вы даёте согласие на отображение Вашей фотографии в общем списке пользователей системы.

После того как Вы дали согласие, откройте вкладку «Встречи» в шапке Вашего личного кабинета.

После перехода в раздел «Встречи» перед Вами появится дисклеймер, который будет просить Вас выбрать доступное время для встреч в разделе «Профиль».

В разделе «Профиль» отображена следующая информация:
— Фото, которое отображается в общем списке для внешних участников;
— ФИО
— Вид деятельности компании
— Отрасль
— Страна регистрации компании
— Наименование компании
— Описание
— Сайт
— Должность

Раздел для настройки доступных дат и времени для встреч.

Если согласие было предоставлено до, то Вы можете пропустить данный шаг.

Раздел «Профиль»

Без согласия на обработку персональных данных дальнейшее использование сервиса будет невозможно.

Настройка доступных слотов для встреч

В данном разделе Вам доступны:

— Выбор даты для установления временных слотов;
— Просмотр установленного времени для встреч и перерывов (по умолчанию будет стоять доступное системное время без перерывов).

Чтобы изменить установленное время для встреч и перерывы, нажмите «Изменить время».

Для удобства Вы можете настроить свое расписание так, чтобы другие пользователи могли выбрать время для встречи в удобный для Вас слот.
Для этого опуститесь в раздел «Доступность». В разделе «Доступность» Вы можете задать конкретные временные интервалы или указать доступность в течение всего дня.

Далее в открывшемся разделе Вы можете задать время, доступное для встреч и перерывы (время, недоступное для встреч).

При нажатии Вам необходимо подтвердить данный выбор в дисклеймере.

После того как Вы установили временные
интервалы для встреч и перерывы, нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь Ваше расписание будет установлено, и участники смогут выбирать удобное для них время для встречи.

По отметке «Весь день» — Ваше доступное время будет установлено в соответствии с системным.

Чтобы установить перерывы, нажмите «Добавить перерыв» — в данное время Вам не смогут назначать встречи.

При отметке «Весь день» — Ваше доступное время в этот день будет закрыто.

После того, как Вы зададите все временные интервалы, Вы можете установить данное расписание на все дни, для этого нажмите «Установить на все дни».

При нажатии на анкету участника из списка Вам будет доступна следующая информация об участнике: фотография, ФИО, вид деятельности компании, отрасль, страна регистрации компании, наименование компании, описание, сайт, должность, а также две кнопки: «Назначить встречу» и «Перейти в чат».

Назначение встречи

В разделе "Участники" отображается список пользователей, которые согласились на использование сервиса и доступны к назначению встреч.

Для удобства поиска участников можно воспользоваться фильтром по стране, компании, виду деятельности.

Назначить встречу

При нажатии на кнопку "Назначить встречу" откроется окно, в котором Вы сможете заполнить информацию для назначения встречи.

Вам доступно:

• Выбор формата времени встречи (15 минут, 30 минут, 1 час);
• Выбор даты встречи;
• Выбор времени встречи — слоты времени будут рассчитаны из выбора формата времени встречи;
• Указание места встречи
• Комментарий — можете указать дополнительную информацию для участника;
• Кнопка «Назначить встречу» — после нажатия Ваша встреча будет автоматически записана в Ваш деловой календарь.

Перейти в чат

Если Вы хотите обсудить детали встречи или задать уточняющие вопросы, нажмите кнопку «Перейти в чат». В чате Вы также можете общаться с участниками до назначения встречи.

В чате Вы можете назначить встречу по кнопке «Назначить встречу» или посмотреть уже назначенную встречу в календаре.

После того как встреча назначена, она будет отображаться в Вашем деловом календаре.

Если Вы назначили встречу, и она еще не была подтверждена — встреча будет выделена розовым цветом с подписью «Назначена и указанное время».

Управление встречами в календаре

Когда встреча подтверждена, она будет выделена зеленым цветом с подписью «Подтверждена и указанное время».

Если встреча была назначена Вам и Вы еще не отреагировали на встречу, она будет выделена розовым цветом с подписью «Ожидает и указанное время»

Если Вы назначили встречу участнику, Вы можете:

• Изменить время встречи;
• Отменить встречу.

Корректировка и отмена встреч

После того как встреча подтверждена, Вы можете только отменить встречу или продолжить общение через чат.

Подтверждение встречи

Если Вам назначили встречу, Вам будет доступны опции:

• Подтвердить встречу;
• Перенести встречу;
• Отказаться от встречи.