В кабинете регистрации. Доступ туда открывается после того, как вы зарегистрировались на выставку, - до регистрации кабинета не существует, и бейджи оформить нельзя.
Один ответственный сотрудник регистрирует всю команду из своего кабинета и видит в нём всех участников группы: статус каждой анкеты,, недостающие данные. Отдельно регистрироваться каждому не нужно, письма и ссылки приходят ответственному. Здесь же вы меняете данные, если сотрудник заменился. Параллельно с регистрация в групповом кабинете компании, каждый сотрудник получает на свою почту данные для входа в индивидуальный личный кабинет, где может воспользоваться сервисом назначения встреч.